Voir la bureautique autrement

Une des pistes pour réduire ses coûts est d’envisager de changer de suite bureautique. Aujourd’hui, la suite bureautique Ms Office est devenu un standard avec les logiciels (Word, Excel et PowerPoint) pour les sociétés. Ce quasi monopole de la société de Redmond, Microsoft, peut-être contourné avec l’arrivée de la suite OpenOffice depuis 2002. Elle a été développée en « open source » par la communauté de programmeurs « OpenOffice.org » largement sponsorisée par la société Sun. L’avantage principal de cette suite est économique puisqu’elle est disponible gratuitement. En terme de fonctionnalité, la suite OpenOffice offre les même logiciels que Microsoft (tableur, traitement de texte, …) avec en plus la possibilité de créer des fichiers au format PDF sans outil supplémentaire. Son ergonomie est très proche de celle de Word et d’Excel ce qui ne devrait pas trop changer les habites de travail des utilisateurs pour son intégration dans une société. Concernant la compatibilité entre les deux suites, elle est presque totale si vous n’utilisez pas les macros et certaines fonctions comme la protection des feuilles par mot de passe.
OpenOffice répond à l’ensemble de nos besoins courant en terme bureautique mais il faut noter quand même quelques inconvénients : - Lenteur au démarrage, - Logiciel plus gourmand en terme de mémoire.
Au final, les entreprises ont tout à gagner à passer à OpenOffice car cette suite à un avantage de poids : le prix, avec une qualité de fonctionnement comparable à Microsoft.
Par contre, je pense qu’il n’est pas nécessaire de passer de l’un à l’autre de manière brutale mais de le faire de manière progressive. Pour l’acquisition ou le changement de licence, il faut se poser la question OpenOffice. La compatibilité entre les fichiers n’est pas totale et dans un monde où nous échangeons de plus en plus d’informations au travers de ces outils, il faut être conscient de cet inconvénient. Il faut également avoir à l’esprit que la plupart des utilisateurs (environ 80%) utilisent 20% des fonctions de la suite bureautique.
PS : vous trouverez ci-dessous de manière indicative les coûts des licences de Ms Office (www.lesnumériques.com):
Microsoft Office Edition Etudiants, Enseignants et Elèves Word, Excel, Outlook et PowerPoint 160 €
Microsoft Office 2003 Edition Basique (Standard) Word, Excel, Outlook et PowerPoint Version complète : 500 € Version OEM : 265 €
Microsoft Office PME Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Publisher Version complète : 390 € Version OEM : 330 €
Microsoft Office Professionnel Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access et Publisher Version complète : 710 € Version OEM : 380 €