Optimisation des coûts d’impression (suite)

Les différentes pistes présentées précédemment donnent des idées pour réduire la facture. Il faut savoir également que les moyens logiciels ou matériels mis à disposition des utilisateurs ne sont que des outils. Je suis convaincu qu’il faut changer les mauvaises habitudes des utilisateurs avant ou pendant un projet d’optimisation des coûts d’impression pour que le résultat soit vraiment efficace.
Par exemple, un utilisateur qui a rédigé une note va s’empresser de l’imprimer sur son imprimante favorite sans vérifier certains éléments de bon sens. En effet, avant d’éditer un document, il serait bien de vérifier ce que va donner l’impression. Les outils bureautiques permettent cette fonction avec les options de pré-visualisation. De même, s’il s’agit d’une note avec de la couleur, il faudra peut-être l’imprimer dans un premier temps en noir et blanc (voir en mode brouillon pour économiser les cartouches).